Справка о составе семьи, которая раньше сопровождала большинство социальных и административных процедур в Украине, с 2019 года официально прекратила свое существование. Приказ Министерства социальной политики № 1106 от 17 июля 2019 года отменил форму документа, подтверждавшего родственные связи и количество зарегистрированных лиц по одному адресу. Сегодня вместо нее граждане пользуются выпиской из Реестра территориальной громады о месте проживания или справкой о зарегистрированных лицах в жилом помещении — документами, которые выдают через портал Дия или центры предоставления административных услуг.
Эти современные аналоги полностью заменили устаревшую бумажную форму, сделав процесс получения информации быстрее и прозрачнее. Выписка из реестра доступна онлайн за считанные минуты, а полный перечень зарегистрированных по адресу можно заказать в ЦНАП. Оба варианта имеют одинаковую юридическую силу для большинства государственных учреждений, банков и учебных заведений.
В этой статье подробно рассмотрено, как именно оформить нужный документ в 2026 году в зависимости от цели, какие документы подготовить и в каких случаях лучше выбрать электронный формат, а в каких — бумажный. Информация основана на актуальных правилах Реестра территориальной громады и рекомендациях органов местного самоуправления.
Почему справка о составе семьи больше не выдается
Отмена справки о составе семьи стала частью общей политики государства на упрощение административных процедур и цифровизацию государственных реестров. До 2019 года документ выдавали жилищно-эксплуатационные конторы, исполкомы сельских советов или предприятия, управлявшие домами. Он содержал перечень членов семьи, их фамилии, имена, отчества, даты рождения и степень родственных связей. Форма № 3 или аналогичная использовалась для назначения субсидий, льгот, оформления помощи малообеспеченным семьям и даже для нотариальных действий.
После вступления в силу приказа Минсоцполитики № 1106 форма утратила юридическую силу. Законодательство перешло к использованию данных из единого Реестра территориальной громады, где хранятся сведения о регистрации места проживания каждого лица. Это позволило избежать дублирования информации, уменьшить бумажный оборот и ускорить обработку запросов. Теперь вместо одного универсального бумажного документа государство предлагает два основных: персональную выписку о месте проживания и адресную справку о зарегистрированных лицах.
Такой переход соответствует Закону Украины «О свободе передвижения и свободном выборе места проживания в Украине» и Постановлению Кабинета Министров № 106 от 28 февраля 2015 года относительно жилищных субсидий. В 2026 году электронные реестры охватывают более 90 % населения, поэтому большинство вопросов решается без визита в государственные учреждения.
Современные аналоги справки: выписка из реестра и справка о зарегистрированных лицах
Выписка из Реестра территориальной громады о месте проживания — это основной документ, который заменяет старую справку в большинстве случаев. Она подтверждает текущее или предыдущее зарегистрированное место проживания конкретного лица или ребенка. Документ формируется в виде PDF-файла с уникальным номером и QR-кодом, что позволяет мгновенно проверить достоверность с помощью любого смартфона.
Справка о зарегистрированных лицах в жилом помещении/доме выдается в ЦНАП и содержит полный список всех лиц, зарегистрированных по конкретному адресу. Она нужна, когда требуются данные не только о себе, но и обо всех, кто прописан в квартире или доме — например, для расчета коммунальных услуг или подтверждения состава домохозяйства при субсидии. Важно: такой документ обычно может запросить собственник жилья или уполномоченное лицо по доверенности.
Оба варианта бесплатны. Срок выдачи выписки через Дию — до одной минуты. В ЦНАП бумажная справка готовится в течение одного рабочего дня. Электронный формат имеет полную юридическую силу наравне с бумажным.
Как получить выписку о месте проживания через портал или приложение Дия
Самый простой и быстрый способ — воспользоваться порталом или мобильным приложением Дия. Услуга доступна любому авторизованному лицу для себя и своих несовершеннолетних детей. Процесс занимает буквально несколько кликов и не требует посещения учреждений.
Откройте приложение Дия или перейдите на diia.gov.ua. Авторизуйтесь через BankID, Дия.Підпис или электронную подпись. В разделе «Услуги» выберите «Справки и выписки», а затем «Выписка о месте проживания». Проверьте автоматически подтянутые данные о вашей регистрации. Если нужна выписка для ребенка, введите серию и номер свидетельства о рождении. Нажмите «Получить выписку» — документ появится в личном кабинете в формате PDF.
Готовый файл можно скачать, распечатать или отправить электронной почтой. QR-код на документе позволяет любому учреждению проверить его подлинность в реальном времени. Если данные о регистрации отсутствуют в реестре, сначала воспользуйтесь услугой актуализации данных в Реестре территориальной громады — это тоже делается онлайн за несколько минут.
Выписка не содержит информации о других зарегистрированных лицах, кроме вас или ребенка. Для полного состава домохозяйства обращайтесь в ЦНАП.
Получение справки о зарегистрированных лицах в ЦНАП
В центрах предоставления административных услуг можно заказать полную справку о лицах, зарегистрированных по конкретному адресу. Это актуально для жителей сел, поселков или тех случаев, когда нужен перечень всех прописанных. Обращаться нужно в ЦНАП по месту расположения жилья.
Подготовьте пакет документов: паспорт (или ID-карту) заявителя, документ, подтверждающий право собственности или пользования жильем (договор купли-продажи, свидетельство о наследстве, ордер), РНОКПП. Если действует представитель — нотариально удостоверенную доверенность. Для несовершеннолетних добавляют свидетельство о рождении.
Заполните заявление непосредственно в ЦНАП или запишитесь онлайн через сайт громады или портал Дия. Администратор проверит данные в реестре и выдаст бумажный документ с мокрой печатью и подписью. В сельской местности такую справку иногда выдает исполком сельского совета.
Срок предоставления — один календарный день. Услуга бесплатная. Если жилье находится в общей собственности, каждый совладелец может обратиться самостоятельно.
Для каких целей нужны современные документы
Выписка о месте проживания принимается в банках для открытия счетов, в школах и детских садах для зачисления ребенка, в налоговой для подтверждения места регистрации. Она полностью заменила старую справку при оформлении льгот на проезд, получении субсидий на коммунальные услуги и даже для военно-учетных документов.
Справка о зарегистрированных лицах в ЦНАП нужна, когда учреждение требует данные о всем составе домохозяйства — например, для перерасчета субсидии, оформления социальной помощи малообеспеченным или подтверждения факта проживания при наследственных делах. В случае внутреннего перемещения (ВПО) такой документ помогает подтвердить предыдущую регистрацию.
В 2026 году большинство государственных органов и частных компаний принимают электронную выписку с QR-кодом без дополнительных подтверждений. Это значительно упрощает жизнь, особенно для молодых семей и людей, которые часто меняют место проживания.
| Аспект | Старая справка о составе семьи | Современная выписка / справка |
|---|---|---|
| Источник выдачи | ЖЭК, исполком сельсовета, ЖСК | Дия или ЦНАП |
| Время получения | До 5–10 дней | Минуты онлайн, 1 день офлайн |
| Стоимость | Бесплатно | Бесплатно |
| Содержание | Родственные связи + зарегистрированные | Место проживания или список зарегистрированных |
| Формат | Бумажный с печатью | Электронный с QR или бумажный |
Данные таблицы отражают актуальное состояние нормативной базы по состоянию на 2026 год (источник: портал Дия и zakon.rada.gov.ua).
Советы
- Всегда проверяйте актуальность данных в реестре перед подачей заявления — это поможет избежать отказа и лишних визитов.
- Для семей с детьми оформляйте выписку сразу на всех несовершеннолетних через Дию — один запрос позволяет выбрать нескольких лиц.
- Если жилье арендованное, попросите собственника предоставить доверенность или обратитесь вместе с ним в ЦНАП.
- Храните электронную выписку в телефоне — она всегда под рукой и не портится.
- В случае отказа в ЦНАП требуйте письменное обоснование — это поможет обжаловать решение в суде в течение шести месяцев.
- Для жителей временно оккупированных территорий используйте паспорт в форме книжечки или е-паспорт в Дии, если данные внесены в демографический реестр.
Типичные ситуации и практические рекомендации
При оформлении субсидии на оплату коммунальных услуг достаточно выписки из Дия о месте проживания каждого члена домохозяйства. Если орган социальной защиты требует полный список зарегистрированных, обратитесь в ЦНАП по адресу квартиры. В 2026 году большинство районных управлений социальной защиты уже принимают электронные документы без бумажных копий.
Для зачисления ребенка в школу или детский сад достаточно выписки о месте проживания ребенка. Это подтверждает право на место по территориальному принципу. Родители, которые переехали, могут использовать предыдущую выписку как доказательство фактического проживания.
В военно-учетных вопросах или при оформлении льгот для участников боевых действий выписка из реестра полностью удовлетворяет требованиям. Если нужны дополнительные подтверждения родственных связей, обратитесь в органы РАГС за выпиской о семейном положении.
Жители сел и поселковых громад часто сталкиваются с ситуацией, когда ближайший ЦНАП находится в нескольких километрах. В таком случае исполком сельского совета может выдать аналогичный документ на основании данных реестра. Рекомендуется предварительно позвонить в местный орган власти и уточнить перечень необходимых документов.
Процесс получения современных документов стал значительно удобнее по сравнению с прошлым. Цифровизация позволила тысячам семей экономить время и нервы. Если данные в реестре некорректны, их можно актуализировать онлайн без очередей. Главное — использовать актуальные сервисы Дия и обращаться только в официальные центры предоставления административных услуг.
