Довідка про корупцію на юридичну особу — це офіційна інформаційна довідка з Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення. Документ формується Національним агентством з питань запобігання корупції (НАЗК) і містить точні відомості про наявність або відсутність даних щодо застосування до компанії заходів кримінально-правового характеру.
Така довідка підтверджує, чи вчинено корупційне правопорушення уповноваженою особою юридичної особи в її інтересах або від її імені, чи застосовано до неї штраф, конфіскацію майна чи ліквідацію. Вона формується онлайн за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) юридичної особи та використовується для підтвердження доброчесності в державних закупівлях, due diligence та інших бізнес-процесах.
Отримання довідки є безкоштовним, швидким і доступним будь-якій юридичній особі, зареєстрованій в Україні або нерезиденту. Її наявність допомагає уникнути відмови в участі в тендерах і мінімізує репутаційні ризики.
Що таке Єдиний державний реєстр осіб, які вчинили корупційні правопорушення
Єдиний державний реєстр осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення, функціонує як централізована електронна база даних, що ведеться НАЗК з лютого 2019 року. Реєстр акумулює відомості про фізичних осіб, притягнутих до кримінальної, адміністративної, дисциплінарної чи цивільно-правової відповідальності за корупцію, а також про юридичних осіб, до яких суд застосував заходи кримінально-правового характеру.
Для юридичних осіб реєстр фіксує виключно факти застосування спеціальних заходів, передбачених розділом XIV-1 Кримінального кодексу України. Це не стосується відповідальності керівників чи працівників окремо — фіксується саме корпоративна відповідальність, коли правопорушення вчинено в інтересах або від імені компанії. Доступ до частини даних є відкритим, що дозволяє перевіряти контрагентів у реальному часі.
Станом на 2026 рік реєстр продовжує оновлюватися з урахуванням законодавчих змін 2025 року щодо строків зберігання записів. Адміністративні правопорушення зберігаються один рік, а більш серйозні — довше, залежно від виду відповідальності. НАЗК регулярно проводить очищення бази, видаляючи застарілі відомості, що забезпечує актуальність інформації.
Правові підстави видачі довідки
Правовою основою служить стаття 59 Закону України «Про запобігання корупції» та Положення про Єдиний державний реєстр, затверджене рішенням НАЗК від 09.02.2018 № 166 (зі змінами). Положення чітко регулює порядок внесення, зберігання та надання відомостей, включаючи механізм самостійного формування інформаційної довідки.
Додатково процедура узгоджується з вимогами Закону України «Про публічні закупівлі», де відсутність записів у реєстрі є однією з умов допуску учасника до тендеру. Для нерезидентів передбачено ідентифікацію за іноземним ідентифікаційним кодом.
Зміни законодавства 2025 року встановили чіткі строки зберігання даних, що підвищило прозорість і зменшило ризик довічного «клейма» для компаній, які виправили порушення.
У яких випадках потрібна довідка про корупцію на юридичну особу
Найчастіше документ вимагають для участі в публічних закупівлях через систему ProZorro. Замовник зобов’язаний перевіряти, чи не застосовано до учасника заходи кримінально-правового характеру за корупцію. Відсутність такої довідки або наявність запису призводить до автоматичної відмови.
Крім того, довідка використовується під час спеціальної перевірки кандидатів на посади з високим корупційним ризиком, у банківському due diligence, при укладанні договорів з державними партнерами та в міжнародних тендерах. Багато приватних компаній включають її до пакета compliance-документів для підтвердження чистоти контрагента.
Для іноземних юридичних осіб документ також доступний і часто вимагається в рамках антикорупційних політик ЄС чи США при спільних проектах.
Що саме містить інформаційна довідка
Інформаційна довідка формується в електронному вигляді з кваліфікованим цифровим підписом НАЗК і містить вичерпну інформацію або позначку про її відсутність. Для юридичної особи документ включає такі відомості:
| Параметр | Вміст |
|---|---|
| Найменування юридичної особи | Повна назва згідно з ЄДР |
| Юридична адреса та код ЄДРПОУ | Адреса реєстрації та ідентифікаційний код |
| Склад корупційного правопорушення | Опис статті ККУ, за якою застосовано заходи |
| Вид заходів кримінально-правового характеру | Штраф, конфіскація, ліквідація або комбінація |
| Реквізити судового рішення | Дата, номер, назва суду (за наявності) |
| Позначка про відсутність даних | Стандартна формула, якщо записів немає |
Джерело: офіційний портал НАЗК. Довідка має юридичну силу і може перевірятися через сервіс на сайті реєстру.
Покрокова інструкція отримання довідки онлайн
Процес повністю автоматизований і займає кілька хвилин. Юридична особа потребує дійсний КЕП, виданий на компанію або уповноваженого представника з правом підпису.
- Перейдіть на портал https://corruptinfo.nazk.gov.ua і оберіть розділ «Отримати довідку».
- У меню вкажіть отримувача — «юридична особа».
- Підпишіть заявку за допомогою КЕП. Система автоматично зчитає код ЄДРПОУ з підпису.
- Після перевірки реєстр сформує файл довідки в PDF-форматі з цифровим підписом НАЗК.
- Завантажте архів, що містить довідку та файл перевірки підпису.
Документ дійсний у момент формування, оскільки відображає поточний стан реєстру. Для масових перевірок контрагентів можна використовувати публічний пошук у реєстрі без КЕП.
Заходи кримінально-правового характеру до юридичних осіб: механізм та види
Розділ XIV-1 Кримінального кодексу України передбачає застосування до юридичних осіб заходів, що не є покаранням у класичному розумінні, але мають примусовий характер. Вони застосовуються, коли уповноважена особа вчинила корупційне правопорушення (наприклад, статті 368-3, 368-4, 369, 369-2 ККУ) від імені або в інтересах компанії.
Види заходів: штраф (у кратному розмірі до неправомірної вигоди), конфіскація майна, ліквідація юридичної особи. Суд враховує ступінь вини компанії, вжиті нею запобіжні заходи та наслідки. Навіть якщо конкретний працівник поніс покарання, компанія може отримати корпоративну відповідальність.
Приклади з практики показують, що суди застосовують такі заходи переважно до компаній, які систематично ігнорували антикорупційні процедури або отримували вигоду від хабарів. Наявність комплаєнс-програми може стати пом’якшувальною обставиною.
Наслідки внесення юридичної особи до реєстру
Внесення запису блокує участь у публічних закупівлях на строк дії запису. Крім того, це впливає на кредитну історію, репутацію серед партнерів і можливість отримання ліцензій у певних сферах. Для міжнародних контрактів наявність запису часто стає підставою для відмови в співпраці через вимоги FCPA чи UK Bribery Act.
Після закінчення строку зберігання відомості вилучаються, проте репутаційні наслідки можуть залишатися довше. Тому компанії активно впроваджують внутрішні антикорупційні політики.
Поради для бізнесу щодо запобігання корупційним ризикам
- Впроваджуйте антикорупційну програму. Розробіть внутрішні політики, проведіть навчання персоналу та призначте відповідального за compliance.
- Проводьте due diligence контрагентів. Регулярно перевіряйте партнерів через реєстр НАЗК перед укладанням договорів.
- Фіксуйте всі запобіжні заходи. Документуйте тренінги, аудити та реагування на інциденти — це допоможе в суді як пом’якшувальна обставина.
- Оновлюйте КЕП вчасно. Переконайтеся, що електронний підпис компанії дійсний для швидкого отримання довідки.
- Моніторте зміни законодавства. Слідкуйте за оновленнями строків зберігання даних у реєстрі через офіційні джерела НАЗК.
Регулярне отримання та зберігання довідки про корупцію на юридичну особу стає стандартною практикою для прозорого бізнесу в Україні. Процедура залишається простою та доступною, водночас забезпечуючи високий рівень захисту від корупційних ризиків.
